Administrasi perkantoran adalah tercapainya tujuan secara efisien yang artinya dapat memenuhi persyaratan dari segi teknis, ekonomi dan psikologis.
a).Ekonomis, artinya pantas dan sesuai atau bukan berarti murah dari segi biaya.
b).Teknis, Dalam arti berdaya guna atau bermanfaat.
c).Psikologis,Dalam arti terdapat kepuasan.
Tujuan bisa dicapai dengan cara menerapkan fungsi manajemen dengan baik. Jadi, secara lengkap tujuan administrasi perkantoran adalah sebagai berikut:
1).Memberikan seluruh keterangan dengan lengkap bagi pihak-pihak yang membutuhkan untuk pelaksanaan tugas organisasi secara efektif dan efisien.
2).Memberikan catatan dan laporan yang bermanfaat dan biaya yang sesuai.
3).Membantu perusahaan/organisasi dalam memelihara dan memenuhi kebutuhan perusahaan.
4).Memberikan pekerjaan tata usaha yang cermat dan memberikan pelayanan secara efektif kepada rekan (mitra) kerja atau pelanggan.
5).Membuat catatan yang relevan, up to date (terbaru) akurat dan bisa dipertanggung jawabkan sehingga laporan tersebut akan dianggap lengkap. Kini administrasi perkantoran telah menjadi otomatisasi dan tata kelola perkantoran di SMK N 1 KLUNGKUNG.
Esensi makna otomatisasi yaitu proses penggunaan peralatan otomatis yang memiliki sistem kerja sistematis.Otomatisasi akan berdampak pada pengurangan penggunaan tenaga manusia, yang tentu saja akan menimbulkan masalah tersendiri dan akan kita bahas dalam sub bab yang akan datang. Otomatisasi sangat berkaitan erat dengan mekanisasi dan komputerisasi.
Nah, saya sendiri memilih jurusan dari op kepanjangan dari otomatisasi dan tata kelola perkantoran ini karena ingin mengenal teknologi perkomputeran lebih dalam lagi dan adapun pelajaran produktif yang diajarkan di jurusan op ini antara lain :
1. Korespondensi (surat menyurat)
2. Simulasi digital
3. Kearsipan
4. Administrasi umum
5. Ekonomi dan bisnis
6. Otomatisasi dan tata kelola perkantoran.
Juga di SMK N 1 KLUNGKUNG ini kita sangat banyak mendapatkan praktek di lab komputer karena disini memiliki fasilitas komputer yang mencukupi, koneksi internet, dan lab yang nyaman dilengkapi AC.
